Ważna informacja dla importerów
i producentów urządzeń reprograficznych
oraz papieru

W dniu 1 lipca 2011 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 12 maja 2011 r. (Dz.U. nr 105, poz. 616) zmieniające rozporządzenie z 2 czerwca 2003 r. w sprawie określenia kategorii urządzeń i nośników służących do utrwalania utworów oraz opłat od tych urządzeń i nośników z tytułu ich sprzedaży przez producentów i importerów.

Zmianie uległ załącznik nr 3, czyli Wykaz kserokopiarek, skanerów i innych podobnych urządzeń reprograficznych oraz związanych z nimi czystych nośników i wysokość pobieranych od nich opłat.

Od 1 lipca 2011 r. opłata jest naliczana od 11 rodzajów urządzeń (kopiarki, skanery, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, drukarki) oraz od papieru formatu A3 i A4. Ułatwieniem dla zobowiązanych jest przypisanie każdemu typowi urządzenia jednej stawki określonej jako procent ceny sprzedaży – bez konieczności uwzględniania także wydajności urządzenia do kopiowania.

Pozostałe regulacje zawarte w znowelizowanym rozporządzeniu z 2 czerwca 2003 r., w tym podmioty inkasujące, nie uległy zmianie.

Przypominamy ponadto o obowiązku przesyłania pisemnej informacji o podstawie określenia wysokości opłaty.

Podstawa prawna:

Na mocy art. 20 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r., poz. 24), na producentach i importerach:

• urządzeń reprograficznych – kserokopiarek, skanerów i innych podobnych urządzeń reprograficznych umożliwiających pozyskiwanie kopii całości lub części egzemplarza opublikowanego utworu, oraz
• czystych nośników (papier formatu A3 i A4) związanych z urządzeniami reprograficznymi


ciąży obowiązek wnoszenia, za pośrednictwem organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, opłat w wysokości nieprzekraczającej 3% kwoty należnej z tytułu sprzedaży tych urządzeń i nośników. Opłaty te przypadają twórcom i wydawcom w częściach równych.


Na mocy § 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 2 czerwca 2003 r. w sprawie określenia kategorii urządzeń i nośników służących do utrwalania utworów oraz opłat od tych urządzeń i nośników z tytułu ich sprzedaży przez producentów i importerów (Dz.U. Nr 105 poz. 991), organizacją upoważnioną do poboru 50% opłaty na rzecz wydawców książek i prasy jest Stowarzyszenie Autorów i Wydawców „Polska Książka” – aktualnie Stowarzyszenie Autorów i Wydawców COPYRIGHT POLSKA.


Do wnoszenia opłaty zobowiązany jest każdy podmiot produkujący lub importujący (także z krajów Unii Europejskiej) do Polski w celu sprzedaży urządzenia reprograficzne oraz papier formatu A4 i A3 wymienione w załączniku nr 3 do w/w rozporządzenia z 2 czerwca 2003 r.


Opłata obliczana jest od ceny sprzedaży (ceny brutto) urządzenia lub papieru (zob. także https://copyrightpolska.pl/serwis-platnika-sdo/wyjasnienia-saiw-cp/podstawa-naliczania-oplat/).